Télésecrétariat
Assistante de direction depuis plus de 20 ans en agences commerciales, associations, start-up, TPE, PME dans le privé et le public. Polyvalence et maîtrise des rouages et des problématiques du monde de l’entreprise. Je vous propose des missions de télésecrétariat, ponctuelles ou régulières, à distance ou sur site selon vos besoins.
Télésecrétariat pour Professionnels
Administratif
Démarches téléphoniques diverses
Gestion des mails (tri, réponses, e-mailing)
Rédaction de courriers, de devis
Mise en page de documents (Word, Excel, Powerpoint)
Réalisation de vos paiements par CB/Chèque/paypal
Mise en place et saisie des virements
Préparation des factures clients (envoi + suivi paiement + relance)
Tri et suivi des factures fournisseurs
Dépôt de factures sur ChorusPro
Saisie et mise à jour de bases de données
Passage sur site possible pour classement et archivage
Déplacement pour des démarches administratives (sur devis)
Gestion Comptabilité
Création de tableaux de bord financiers
Saisie d’écritures comptables (en lien avec le cabinet comptable)
Suivi de compte et rapprochements bancaires
Relations humaines
Aide au recrutement (annonce, réception, tri des candidats)
Relation avec Pôle Emploi et agences d’intérim
Constitution et suivi des dossiers du personnel
Prise de RDV médecine du travail
Saisie en ligne des DUE
Déclaration accidents du travail
Commercial
Réservation de vos déplacements (avion, train, voiture, hôtel, restaurant)
Préparation d’événements (réservation de salle, traiteur, salon)
Relations fournisseurs, administration & clients (mail, téléphone)
Gestion des commandes et des achats
Mise à jour du site internet
Télésecrétariat pour Particuliers
Général
Tri et organisation des papiers personnels
Rédaction de lettre et d’e-mail
Démarche auprès de l’administration, du fournisseur d’accès, d’EDF, etc.
Aide à la gestion et au suivi du budget
Pointage et rapprochements bancaires
Recherche d’un artisan et demande de devis
Modalités financières
30€/Heure HT
(TVA non applicable)
Facturation mensuelle
Paiement par virement
Avantages du télésecrétariat
Praticité
Une interlocutrice, pas de recrutement ni de formation à faire.
Economies
Grâce à mon statut d’indépendant, pas de charges sociales ni de TVA.
Adaptation
Nombre d’heures modulables à définir (à partir de 2h).
Télésecrétariat
Téléphone
06 64 68 56 75
Location
BORDEAUX CUB
e.secretaire33@gmail.com
Profil en ligne